Operación Institucional y Administrativa
DisponibleSGT Contracts
Administra integralmente el ciclo de vida de los contratos, desde su formalización hasta su liquidación, garantizando el seguimiento técnico, administrativo, financiero y jurídico de cada proceso contractual.
SGT Contracts es la plataforma que permite gestionar y controlar todas las etapas de los contratos celebrados por una entidad pública, facilitando el seguimiento permanente de su ejecución y garantizando la trazabilidad de cada actuación realizada durante la vigencia contractual. Integra en un solo entorno a supervisores, interventores, contratistas y administradores del contrato, permitiendo registrar informes, actas, pólizas, modificaciones, adiciones, prórrogas, suspensiones, reinicios, pagos y demás actuaciones propias de la gestión contractual. Consolida toda la información en un Expediente Contractual Digital que concentra cronológicamente el historial completo de cada contrato.
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Qué hace
Funcionalidades clave
Registro y administración de contratos.
Gestión de supervisores e interventores.
Portal para contratistas.
Registro de informes periódicos del contratista.
Revisión y aprobación de informes.
Elaboración y administración de actas.
El reto que resuelve
En muchas entidades el seguimiento de los contratos se realiza mediante hojas de cálculo, carpetas físicas y comunicaciones por correo electrónico, lo que genera pérdida de información, vencimiento de pólizas, dificultades para el seguimiento de obligaciones y riesgo de hallazgos en auditorías.
Resultados concretos
Beneficios
Centraliza toda la información contractual.
Facilita el seguimiento permanente de cada contrato.
Reduce riesgos por vencimiento de pólizas y plazos.
Mejora el control de supervisión e interventoría.
Digitaliza el intercambio de información entre entidad y contratista.
Agiliza los procesos de aprobación de informes y actas.
Fortalece la trazabilidad contractual.
Facilita auditorías internas y externas.
Reduce tiempos administrativos.
Incrementa la transparencia en la ejecución contractual.
A quién le sirve
Dependencias y tipo de entidad
Dependencias usuarias
Tipo de entidad
Por qué SGT Contracts
El diferenciador
A diferencia de las soluciones que se limitan al registro básico de contratos, SGT Contracts gestiona integralmente la ejecución contractual, permitiendo a supervisores, interventores, contratistas y administradores interactuar en tiempo real, compartir información y controlar cada etapa del contrato hasta su liquidación.
Requisitos e integración
Cómo se integra
Requiere SGT Core, que proporciona la administración de usuarios, autenticación, seguridad, permisos y servicios compartidos del ecosistema.
Servicios incluidos
Acompañamiento
- Diagnóstico de procesos contractuales.
- Parametrización de tipos de contrato.
- Configuración de flujos de aprobación.
- Parametrización de actas y documentos.
- Configuración de alertas contractuales.
- Capacitación para supervisores e interventores.
- Capacitación para contratistas.
- Migración de contratos vigentes.
- Integración con plataformas institucionales.
- Soporte técnico y mejora continua.
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