Operación Institucional y Administrativa
DisponibleSGT Inventory
Administra integralmente los inventarios, el almacén y la propiedad, planta y equipo de la entidad, garantizando el control físico, administrativo y contable de los bienes institucionales.
SGT Inventory es la plataforma encargada de gestionar el ciclo de vida de los bienes muebles e inmuebles de las entidades públicas, desde su adquisición e ingreso al almacén hasta su asignación, mantenimiento y disposición final. Integra en un solo sistema la gestión de inventarios, el control del almacén, la administración de activos fijos y la conciliación contable, proporcionando información patrimonial actualizada y confiable para la toma de decisiones.
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Qué hace
Funcionalidades clave
Administración de almacenes y bodegas.
Registro de entradas y salidas de bienes.
Gestión de inventarios físicos.
Administración de activos fijos.
Gestión de Propiedad, Planta y Equipo (PPE).
Asignación de bienes a funcionarios y dependencias.
El reto que resuelve
Muchas entidades administran sus inventarios y activos mediante hojas de cálculo o registros manuales, dificultando conocer el estado real de los bienes, controlar las existencias y mantener actualizada la información patrimonial.
Resultados concretos
Beneficios
Centraliza la administración de inventarios y activos.
Reduce pérdidas de bienes institucionales.
Facilita el control patrimonial.
Optimiza la gestión del almacén.
Mejora la trazabilidad de los movimientos de bienes.
Facilita la realización de inventarios físicos.
Reduce tiempos de búsqueda de activos.
Fortalece el control interno.
Facilita auditorías fiscales y contables.
Proporciona información patrimonial actualizada para la toma de decisiones.
A quién le sirve
Dependencias y tipo de entidad
Dependencias usuarias
Tipo de entidad
Por qué SGT Inventory
El diferenciador
A diferencia de las soluciones tradicionales que administran por separado el almacén, los inventarios y los activos fijos, SGT Inventory integra en una sola plataforma la gestión de inventarios, almacén, activos fijos, mantenimientos y disposición final de bienes, con trazabilidad completa y Expediente Digital del Activo.
Requisitos e integración
Cómo se integra
Requiere SGT Core, que proporciona la administración de usuarios, autenticación, seguridad, permisos y servicios compartidos del ecosistema. Puede implementarse como módulo independiente o integrarse con SGT Finance para la conciliación patrimonial.
Servicios incluidos
Acompañamiento
- Diagnóstico de procesos de almacén e inventarios.
- Parametrización de almacenes y bodegas.
- Configuración de tipos de bienes.
- Parametrización de activos fijos.
- Migración de inventarios existentes.
- Etiquetado y codificación de activos.
- Levantamiento inicial de inventarios.
- Capacitación a funcionarios.
- Integración con sistemas institucionales.
- Soporte técnico y mejora continua.
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