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Operación Institucional y Administrativa

En desarrollo

SGT Legal

Administra integralmente los procesos jurídicos de la entidad, permitiendo controlar actuaciones judiciales y administrativas, reducir riesgos legales y fortalecer la defensa institucional.

SGT Legal es la plataforma especializada para la administración de la gestión jurídica de las entidades públicas. Permite registrar, organizar y hacer seguimiento a procesos judiciales, actuaciones administrativas, conciliaciones, acciones constitucionales, tutelas, conceptos jurídicos y agendas procesales. Centraliza el trabajo del equipo jurídico, previene el vencimiento de términos y genera información estratégica sobre el riesgo legal de la entidad.

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Gestión jurídica y procesos legales — SGT Legal
SGT Legal

Qué hace

Funcionalidades clave

Registro de procesos judiciales.

Administración de actuaciones administrativas.

Gestión de procesos disciplinarios.

Gestión de conciliaciones judiciales y extrajudiciales.

Registro de acciones constitucionales (tutelas, acciones populares, acciones de cumplimiento, entre otras).

Administración de abogados internos y externos.

El reto que resuelve

Las oficinas jurídicas suelen administrar sus procesos mediante expedientes físicos, hojas de cálculo o archivos independientes, dificultando el seguimiento de los términos procesales, aumentando el riesgo de pérdida de casos por vencimiento de plazos y limitando la visibilidad del riesgo jurídico institucional.

Resultados concretos

Beneficios

Centraliza toda la gestión jurídica.

Reduce el riesgo de pérdida de términos procesales.

Mejora el seguimiento de procesos judiciales.

Facilita la administración de actuaciones jurídicas.

Automatiza alertas y recordatorios.

Proporciona indicadores sobre el estado jurídico de la entidad.

Facilita auditorías y procesos de control.

Reduce tiempos de búsqueda de información.

Fortalece la defensa judicial institucional.

Mejora la toma de decisiones jurídicas.

A quién le sirve

Dependencias y tipo de entidad

Dependencias usuarias

Oficina Jurídica.Secretaría General.Control Interno.Oficina de Contratación.Secretaría de Gobierno.Gerencia General.Representantes Judiciales.Abogados internos.Apoderados externos.

Tipo de entidad

Alcaldías Municipales.Gobernaciones.Empresas Sociales del Estado.Empresas de Servicios Públicos.Corporaciones Autónomas Regionales.Universidades Públicas.Institutos descentralizados.Empresas Industriales y Comerciales del Estado.Entidades nacionales.

Por qué SGT Legal

El diferenciador

A diferencia de los sistemas jurídicos tradicionales, que se limitan al registro de expedientes, SGT Legal administra el ciclo completo de los asuntos jurídicos de la entidad, permitiendo controlar actuaciones, términos, audiencias, conceptos y documentos desde un Expediente Jurídico Digital integrado al ecosistema SGT.

Requisitos e integración

Cómo se integra

Requiere SGT Core, que proporciona la administración de usuarios, autenticación, seguridad, permisos y servicios compartidos del ecosistema. Puede implementarse como módulo independiente o integrarse con SGT DocSpace para el expediente jurídico.

Servicios incluidos

Acompañamiento

  • Diagnóstico de procesos jurídicos.
  • Parametrización de tipos de procesos.
  • Configuración de etapas procesales.
  • Parametrización de agendas y alertas.
  • Migración de procesos jurídicos.
  • Capacitación a abogados y funcionarios.
  • Configuración de indicadores.
  • Integración con plataformas institucionales.
  • Soporte técnico y mejora continua.

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