SGT DocSpace: cumplimiento de la Ley 594 sin complicaciones
Cómo el sistema de gestión documental del SGT ayuda a las alcaldías a cumplir la Ley General de Archivos y el Decreto 1080 sin necesidad de grandes equipos de archivo.
La Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y el Decreto 1080 de 2015 establecen obligaciones claras para las entidades públicas colombianas en materia de gestión documental. Sin embargo, muchas alcaldías siguen gestionando sus documentos en papel, con altísimo riesgo de incumplimiento.
SGT DocSpace fue diseñado con esta normativa como punto de partida. Desde la Tabla de Retención Documental (TRD) hasta la cadena de custodia digital, cada funcionalidad del sistema responde a un requerimiento legal específico del contexto colombiano.
En este artículo, el equipo técnico de APPSUS explica los cinco pilares del cumplimiento documental que cubre DocSpace y cómo se implementan en una alcaldía típica en menos de 90 días.
El primer pilar es la radicación digital: todo documento que entra o sale de la entidad debe quedar registrado con número de radicado, fecha, remitente y destinatario. DocSpace automatiza este proceso y lo enlaza directamente con el expediente del ciudadano en SAC.
El cumplimiento normativo no tiene que ser una carga. Con el SGT, las alcaldías convierten la obligación legal en una ventaja operativa.